IBS e CBS: o que muda na prática para a sua empresa

IBS e CBS o que muda na prática já é assunto obrigatório para quem emite nota fiscal em 2026. Se você ainda não sentiu esse impacto no dia a dia do seu negócio, esse é o ano em que isso muda — deixou de ser um assunto "para depois".

O que são IBS e CBS

A Reforma Tributária substitui cinco tributos sobre consumo (PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS) por dois novos:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — tributo federal, substitui PIS, Cofins e (eventualmente) IPI.
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — tributo compartilhado entre estados e municípios, substitui ICMS e ISS.

Juntos, formam o chamado IVA Dual brasileiro — um modelo mais parecido com o de outros países, com apuração mais transparente do imposto embutido em cada etapa da cadeia.

O cronograma real: onde estamos agora (jul/2026)

Desde 1º de janeiro de 2026, a maioria das empresas passou a emitir notas fiscais indicando os novos tributos CBS e IBS, ainda em fase de testes — as informações fiscais são registradas, mas ainda sem cobrança efetiva. Nessa fase inicial, a cobrança de teste soma 0,9% de CBS e 0,1% de IBS.

• Até 10 de julho de 2026, os contribuintes precisam observar a atualização das tabelas dos documentos fiscais eletrônicos.
• Em 31 de julho de 2026, encerra o período de tolerância para preenchimento facultativo dos campos de IBS e CBS.
• A partir de 3 de agosto de 2026, o preenchimento de IBS e CBS passa a ser obrigatório para empresas do regime regular, com aplicação de uma alíquota-teste de 1% (0,9% CBS + 0,1% IBS).

Olhando à frente: a partir de 2027 o PIS e a Cofins são extintos e a CBS passa a valer com alíquota cheia, além do IPI ser reduzido a zero para a maioria dos produtos. A cobrança efetiva de CBS e do Imposto Seletivo começa em 2027, enquanto o IBS entra em transição a partir de 2029, com a extinção total do ICMS e do ISS prevista para 2033.

O impacto mais concreto: mudança na dinâmica de caixa

Esse é o ponto que menos empresários enxergam de imediato, mas que mais afeta o capital de giro. No modelo tradicional, os impostos são cobrados no preço final e o empresário retém esse valor para repassar ao governo só no mês seguinte — funcionando, na prática, como um capital de giro temporário. Com o sistema de split payment (pagamento dividido) trazido pela reforma, o tributo passa a ser recolhido no exato momento em que o pagamento da transação é efetuado.

Ou seja: o "colchão" de caixa que muitas pequenas empresas usavam informalmente para respirar entre o recebimento e o repasse do imposto deixa de existir gradualmente. Isso reforça por que revisar seu cálculo de capital de giro agora, antes da cobrança efetiva começar em 2027, é mais estratégico do que esperar a mudança acontecer.

Quem já sente o impacto agora, mesmo antes de 2027

A virada obriga as empresas a revisar sistemas, notas fiscais, formação de preços, contratos, fluxo de caixa e relacionamento com fornecedores — mesmo enquanto a cobrança ainda é só de teste. Quem não ajustar o sistema emissor de notas para os novos campos corre o risco de acúmulo de trabalho de última hora em agosto de 2026, quando o preenchimento se torna obrigatório.

O que uma pequena empresa precisa fazer agora

• Confirme com seu contador ou sistema emissor se os campos de IBS e CBS já estão parametrizados na sua nota fiscal eletrônica.
• Não trate a fase de testes como opcional — mesmo sem cobrança efetiva, o preenchimento correto evita retrabalho quando a obrigatoriedade começar.
• Revise sua formação de preço de venda considerando que a estrutura tributária vai mudar de forma relevante entre 2027 e 2033.
• Reavalie seu capital de giro pensando no cenário de split payment, que reduz o tempo de "posse" do valor do imposto antes do repasse.

Um ponto que gera dúvida frequente é o que acontece com contratos e preços já fechados antes da transição — em geral, contratos de longo prazo assinados antes da vigência plena do IBS e da CBS podem prever cláusulas de repactuação de preço justamente pra lidar com a mudança na carga tributária, e empresas que têm contratos relevantes em vigor deveriam revisar essas cláusulas com antecedência, não esperar a mudança acontecer pra só então correr atrás. Outro ponto prático é o crédito tributário: como o modelo do IBS e da CBS é não cumulativo em toda a cadeia, empresas que hoje perdem crédito em determinadas operações (por estarem no Simples Nacional, por exemplo) precisam entender como isso muda com a reforma, já que pode alterar a competitividade de preço frente a fornecedores em outros regimes tributários.

Perguntas frequentes sobre IBS e CBS

A cobrança de IBS e CBS já vale pra valer em 2026?

Não. Em 2026 as informações são registradas nas notas fiscais, mas ainda em fase de testes, sem cobrança efetiva — a cobrança real de CBS começa em 2027, e a do IBS entra em transição a partir de 2029.

O que acontece se minha empresa não preencher os campos de IBS e CBS na nota fiscal?

A partir de 3 de agosto de 2026, o preenchimento se torna obrigatório para contribuintes do regime regular — antes disso, o preenchimento é facultativo dentro do período de tolerância.

A Reforma Tributária muda a alíquota que minha empresa paga hoje?

A alíquota padrão da reforma pode chegar a cerca de 26,5%, variando conforme o setor e o regime tributário, incluindo o Simples Nacional — mas essa alíquota plena só se aplica de forma gradual ao longo da transição, não de imediato.

Conteúdo educativo baseado em fontes públicas de julho de 2026 — não substitui consultoria contábil ou jurídica. A Reforma Tributária ainda está em fase de transição e novos atos normativos podem alterar prazos e regras.